چاپ کارت های ویزیت: یک قطعه زنده از تاریخ چاپ

هنگامیکه برای نخستین بار با مشتریان آینده نگر یا همکاران تجاری خود ملاقات می کنید، ایجاد صمیمیت و تاثیرگذاری فوق العاده، بسیار اهمیت دارد. با وجود این که امروزه ابزارهای دیجیتالی و فضای مجازی همه گیر شده، هنوز هم کارت ویزیت متعلق به قرن هفدهم جایگاه پر نفوذ خود را حفظ کرده است.

نخستین بار در قرن هفدهم افراد سلطنتی و رده بالای جامعه ی فرانسه، اقدام به استفاده از کارت های ویزیت کردند. این کارت ها برای شناساندن افراد به اعضای خانواده ی سلطنتی به کار میرفت. هم چنین اگر افرادی به ملاقات پادشاه می آمدند و او در قصر حضور نداشت این کارت ها که از طرف پادشاه بود و پیغامی روی آن نوشته شده بود در محل خاصی در قصر قرار میگرفت تا افراد از آن ها بهره ببرند. این کارت ها اغلب بزرگ تر از کارت های ویزیت امروزی بودند.

در قرن نوزدهم، طبقه متوسط جامعه نیز آغاز به استفاده از کارت های ویزیت به عنوان روشی برای نشان دادن موقعیت، حرفه و شجره نامه خود نمود. کارت های چاپ شده با فرمت کوچک اغلب به طرز استادانه ای با طرح های تزئینی، شاخ و برگ و مانند آن آراسته می شدند. با توسعه ی صنعتی، که در حدود سال های 1900 روی داد، تاجران و کارآفرینان به طرز فزاینده ای نیازمند تبادل اطلاعات تماس خود با یکدیگر شدند. به همین دلیل کارت های دعوت قدیمی نهایتا به کارت ویزیت های امروزی تبدیل گردید تا اطلاعاتی راجع به صاحب کارت ها فراهم آورد و همچنین فضایی برای معرفی و تبلیغ آنها ایجاد کند.

چرا چاپ کارت ویزیت برای دنیای کسب و کار اهمیت دارد؟

جذب مشتریان جدید و پا به عرصه رقابت نهادن، نیازمند مهارت های فروش و ارتباطات و همچنین استفاده از کلیه ابزارهای تبلیغاتی رایج است. کارت های ویزیتی که به شیوه ای طراحی و چاپ شده اند که نسبت به رقبای خود متفاوت باشند، در ذهن مردم باقی خواهند ماند. (و درهای جدیدی را به روی شما میگشایند تا پا به عرصه رقابت های جدید بگذارید.) با توجه به اهمیت کارت های ویزیت، توصیه می کنیم به همان اندازه که برای انتخاب طرح یک فلایر (تراکت) زمان صرف می کنید، برای طراحی کارت ویزیت خود نیز وقت بگذارید. علاوه بر اینها کارت ویزیت در آن واحد کارهای زیادی برای شما انجام خواهد داد:

  • کارت ویزیت، اخلاق حرفه ای شرکت شما را منعکس می کند.
  • در حالت ایده آل، یک طرح خلاقانه باعث می شود کارت ویزیت شما نسبت به سایر کارتهای ویزیت ماندگارتر شود.
  • استفاده از طرح و لوگوی رسمی شرکت باعث می شود کارت ویزیت شما به راحتی به عنوان یکی از اجناس شرکت قابل تشخیص گردد.

چاپ انواع کارت ویزیت به صورت فرم عمومی و اختصاصی در انواع جنسهای

  1. سلفون براق
  2. سلفون مات
  3. لمینت براق
  4. لمینت مات
  5. کاغذ کتان
  6. کاغذ گلاسه
  7. لیبل
  8. و انواع دیگر کارت ویزیتها.

جهت دریافت تعرفه قیمت و سفارش چاپ کارت ویزیت با ما تماس حاصل فرمایید.

02133971721
02133976679

https://telegram.me/Rotaprinting

نمونه کارت ویزیت

تعرفه قیمت چاپ کارت ویزیت

محصولطرف ابعادتیراژتحویلقیمت ( ریال )
سلفون براقیک رو4.8*8.510002480000
سلفون براقدورو4.8*8.510003650000
سلفون ماتیک رو4.8*8.510003480000
سلفون ماتدورو4.8*8.510003650000
سلفون براق دورگرددورو6*910005950000
سلفون مات دورگرددورو6*9100051000000
لیبل با روکش یووییک رو4.8*8.510005730000
سلفون مات دورگرد موضعیدورو6*91000131500000
گلاسه بدون روکشیک رو4.8*8.510008460000
گلاسه بدون روکشدورو4.8*8.510008630000
کتانیک رو4.8*8.510005760000
کتاندورو4.8*8.510005820000
کتان دورگرددورو6*91000111120000
لمینت براقدورو6*9100062080000
لمینت براقدورو6*950081240000
لمینت براق گرددورو6*61000101360000
لمینت براق مربعدورو6*6100061490000
لمینت ماتدورو6*9100063050000
لمینت مات گرددورو6*61000131130000
لمینت مات مربعدورو6*61000111130000
لمینت برجستهدورو6*9100051760000
لمینت برجسته طلاکوبدورو6*91000132970000
لمینت مات سلفونیدورو6*9100051670000
سلفون مات مخملییک رو4.8*8.51000101150000
سلفون مات مخملیدورو4.8*8.51000101280000
سلفون مات مخملی دورگرددورو6*91000131630000

راهنمایی هایی برای طراحی کارت ویزیت

چه ابعادی را باید برای آن انتخاب کنم؟

کارت ویزیت هایی که دارای ابعاد استاندارد 85 در 55 میلی متر هستند، بیشتراحتمال دارد که نزد مشتریان باقی بماند. این ابعاد تقریبا با هر جیب و کیف پولی تناسب دارند و همین امر حمل آنها را برای شما و مشتریانتان ساده می کند. می توانید طیفی از متغیرها را در کارت های ویزیت امتحان کنید تا ببینید کدامیک تاثیر آنها را افزایش خواهد داد:

  • چاپ یک طرفه یا دوطرفه
  • فرمت افقی یا عمودی
  • نسخه هایی با برش دور گرد یک رو یا دورو

محبوب ترین روش چاپ کارت ویزیت، چاپ دو روی کلاسیک در فرمت افقی است. اما شما می توانید ایده خود را اجرا کنید و با انتخاب کارت های ویزیت تاشو یا کارت های ویزیتی با فرمت عمودی، خود را از رقبایتان متمایز کنید. با این وجود به یاد داشته باشید که این نوع از کارت های ویزیت به خصوص برای استفاده در رولودکس ها (جای یادداشت رومیزی) مناسب نیستند.
نقطه ضعف اصلی کارت های ویزیت با فرمت عمودی این است که در این کارت ها برای تکمیل اطلاعات تماس به استفاده از خطوط بیشتری نسبت به طرح هایی با فرمت افقی نیاز است.

در کارت ویزیت چه باید نوشت؟

بیشتر مردم انتظارات خاصی از کارت های ویزیتی دریافتی دارند؛ بنابراین با توجه به جامعه ی مورد نظر خود، هدف خاص کارت ویزیت و تاثیری که قصد دارید روی مخاطبانتان بگذارید، محتویات کارت را انتخاب کنید. در کل استفاده از المان های زیر را به شما توصیه می کنیم:

  • نام شرکت (شامل شکل قانونی و لوگوی شرکت)
  • شعار شرکت یا محدوده کسب و کار
  • نام کامل فردی که مسئولیت رسیدگی به کارت ها را دارد ( و شاید همراه با عناوین آکادمیک)
  • موقعیت او در شرکت ( مدیر عامل، مدیر فروش و …)
  • شماره تلفن ارتباطی (در صورت لزوم شامل کد بین المللی)
  • آدرس ایمیل شخصی (به جای آدرس وب سایت شرکت info@.. mailbox)
  • آدرس شرکت (در صورتیکه از مشتری خواسته شده باشد تا با شما ملاقات کند)
  • لوگوی شرکت می بایست همیشه قابل توجه ترین عنصر در چاپ کارت ویزیت شما باشد؛ طرح رسمی شرکت یا رنگها و فونتهای مورد استفاده شرکت که همواره در اجناس تبلیغاتی یا وب سایت شرکت استفاده می شود، همگی باعث افزایش احتمال تشخیص شرکت توسط مشتریان شده و درجه بالایی از یک کار حرفه ای را سبب می شوند.
    کدهای QR نیز می تواند به کارت ویزیت شما اضافه شوند تا دریافت کنندگان را به یک وب سایت خاص ارجاع دهد و یا به عنوان روشی برای ارزیابی میزان موفقیت یک کمپین تبلیغاتی استفاده گردد. نقشه های کوچک همراه با اطلاعات “چگونه ما را بیابید؟” می بایست تنها در صورتی استفاده شوند که باعث افزایش خوانایی گردند.

چه قواعدی را باید در طراحی کارت ویزیت مدنظر قرار دهیم؟

برای تهیه ی کارت های ویزیت صرف نظر از این که برای چه اهدافی و با چه کاربری ای تهیه شده اند باید اصول پایه ای را رعایت کرد که این اصول عبارت اند از:

  • فونت خوانا: از هرچیزی که دارای پیچیدگی بیش از حد است و یا انحنای زیادی دارد پرهیز کنید. خواندن فونت های serif  روی اجناس چاپی همیشه ساده تر بوده است.
  • یک فونت را انتخاب کرده و همه جا آن را به کار بگیرید. به جای استفاده از فونت های مختلف از سایزهای مختلف برای ایجاد تمایز بین بخش های مجزا استفاده کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که فضای خالی (فاصله) بین عناصر به قدر کافی وجود دارد تا دریافت کننده ی کارت بتواند اطلاعات آن را به راحتی بخواند. هرچه نوشته شما واضح تر باشد و فضای خالی (فاصله) بیشتری بین عناصر کارت باقی بماند، دریافت کننده ی کارت بیشتر این تاثیر را احساس خواهد کرد که شرکت شما یک سازمان کارامد و دارای ساختار مناسب است.

از کدام رنگ ها در چاپ کارت ویزیت استفاده کنیم؟

با کمی دقت متوجه خواهید شد که هر شرکت، نام خود و لوگوی برند را توسط رنگ ها و فونت های منحصر به فرد خود به نمایش میگذارد. لذا این امر بسیار اهمیت دارد که این رنگ ها و فونت ها در همه ی ابزارهای تبلیغاتی، یکسان باشند تا افراد به راحتی بتوانند شرکت شما را تشخیص دهند.

مجتمع چاپ روتا، استفاده از سیستم چهاررنگ را به شما پیشنهاد می دهد.

اگر هنوز هیچ رنگ خاصی را مد نظر ندارید، سایه ها و طرح هایی را انتخاب کنید که تصور می کنید برای جامعه ی مورد نظر شما بهترین گزینه است. به یاد داشته باشید که رنگ ها موجب تحریک احساسات انسان ها میشوند و بسته به تجربیات فردی، معانی مختلفی را تداعی میکنند.

در روانشناسی رنگ ها هر رنگ معنای خاص خود را دارد این امر در بازاریابی و تبلیغات نیز صحت دارد به عنوان مثال قرمز روشن عموماً حاکی از گشایش، صریح بودن و یا حتی پرخاشگری است و اغلب با محصولاتی با ویژگی های سریع، ارزان و مرزی همخوانی دارد. در حالیکه رنگ آبی آرامش بخش تر است و طبق مطالعه ای که انجام شده است، هم رنگ مورد علاقه آقایان و هم خانم ها است. اگر جامعه ی مورد نظر شما عمدتا مردان هستند، رنگهای قوی تری را انتخاب کنید. در حالیکه، زنان تمایل به رنگ های لطیف تر و ملایم تری مانند بنفش دارند.

مواردی که جهت طراحی و اماده سازی فایل کارت ویزیت جهت چاپ باید به آن توجه شود :

تمام نکاتی که گفته خواهد شد در اغلب نرم افزارهای طراحی قابل اجرا هستند:

  1. طراحی کارت ویزیت باید حتما با مد رنگ CMYK طراحی شود.
    (برای مشاهده ی تفاوت طراحی بین CMYK و RGB  اینجا را کلیک کنید.)
  2. ابعاد کارت ویزیت به طور معمول در دو صورت 5.5*8.5 و 4.8*8.5 است. (برای طراحی در ابعادی دیگر، با همکاران ما در این بخش هماهنگ کنید.)
  3. رزولیشن یا وضوح طراحی حتما 300DPI  به اینچ باشد.
    (بعضی از طراحان با واحد سانتی متر طراحی میکنند که جز بالابردن حجم فایل خروجی مزیت دیگری در چاپ ندارد.)
  4. دقت کنید که طرح، لوگو و نوشته ها از لب کادر طراحی حتما 7 میلی متر به سمت داخل فاصله داشته باشند تا در برش و قالب، مشکلی برای آنها به وجود نیاید.
  5. در صورت امکان فونت های مشکی  خود را اورپرینت (Overprint) کنید.
  6. برای طراحی زمینه مشکی از ترکیب رنگ ها به صورت زیر استفاده کنید:
    C=70   M=70   Y=50   K=100
    سعی کنید از ترکیب چهاررنگ 100 به هیچ عنوان در کارت ویزیت استفاده نکنید .
  7. سعی کنید از فونت های ریز و باریک استفاده نکنید.
  8. در زمینه های مشکی و قوی، جهت محو نشدن فونت ها سعی کنید دور نوشته های خود یک خط مشکی تک رنگ بگذارید تا فونت ها پس از چاپ با کیفیت بهتری دیده شوند.
  9. فرمت خروجی طراحی خود را به صورت JPG یا TIF آماده کنید تا فونت ها و طراحی دچار مشکل نشود.
    در صورت ارسال کار با فرمت JPG حتما کمپرس نرم افزار را در حالت بهترین کیفیت قرار دهید .
  10. در صورت امکان در چاپ کارت ویزیت کتان از زمینه ی تنپلات رنگ استفاده نشود .
    (به دلیل اینکه مرکب چاپ در بافت کاغذ کتان فرو می رود، کار، مات و نوشته ها پر می شوند.)
  11. کارت ویزیت چاپ شده بدلیل چاپ در فرم عمومی با 10 % اختلاف رنگ با مانیتور تحویل داده خواهد شد.
    ( صورت داشتن مشکل با این مورد و یا خاص بودن رنگ خود ( رنگ پنتوم ، رنگ پنجم و یا رنگ سازمانی ) می توانید فرم اختصاصی سفارش دهید و در هنگام چاپ به عنوان ناظر در چاپخانه حضور داشته باشید).

در یک کارت ویزیت چه چیزهایی باید وجود داشته باشد ؟

پیش از اینکه سعی کنید تا به این پرسش پاسخ دهید، باید تصمیم بگیرید که هدف کارت ویزیت شما چیست. آیا این کارت ویزیت تنها به منظور ارائه اطلاعات تماس شما به مشتریان تهیه می شود یا اینکه قصد دارید به وسیله آن کنجکاوی افراد را در اولین تماسشان با کارت برانگیزید؟ هرچقدر بتوانید موقعیتی را که برای کارت ویزیت خود می خواهید، دقیق تر تصور کنید، قادر خواهید بود تا خود را در موقعیتی بالاتر از رقبایتان قرار دهید. موارد دیگری که باید به آنها فکر کنید عبارتند از:

  • آیا سعی دارم تا یک پیغام بخصوص را با این کارت انتقال دهم؟ (مثلا آیا میخواهم افراد را به یک کمپین تبلیغاتی دعوت کنم؟)
  • مخاطبان هدف من به چه اطلاعاتی علاقه مند هستند؟
  • هنگامیکه کارت ویزیت خود را به مشتریان/گروه هدف می دهم، میخواهم چه تاثیری روی آنها بگذارد؟
  • چه جزییاتی از تماس، مناسب مشتریان/گروه های هدف من است؟ آیا تنها نوشتن نام، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود کافی است و یا باید آدرس وب سایت، پروفایل شبکه های اجتماعی و … را نیز به آنها اضافه کنم؟

کارت های ویزیت مخصوص رویدادها و نمایشگاه های تجاری

در رویدادهای صنعتی، کارت های ویزیت اغلب به عنوان ووچرها (کوپن ها)یی برای جذب افراد به استندها و غرفه ها استفاده می شوند (برای مثال با پیشنهاد یک قهوه رایگان). ایده اصلی این امر این است که شروع مکالمه ای با مردم در خصوص محصولات و خدمات شما در استند و غرفه خودتان بسیار ساده تر از هرجای دیگری است. پایان دادن به مکالمه با یک کارت ویزیت که حاوی جزییات تماس است، روش ایده آلی برای ایجاد تاثیر نهایی تلقی میشود.

اگر در کنفرانسی با مقیاسی کوچک تر از نمایشگاه هستید، انتظار می رود کارت ویزیت خود را به همراه داشته باشید تا درصورت نیاز آن را با سایرین به اشتراک بگذارید. به همین دلیل است که کارت های ویزیت با ابعاد جیبی (85 در 54 میلی متر) بسیار مناسب بوده و به راحتی در جیب ژاکت و کیف پول قرار می گیرند.