ست ادرای چیست؟
در تمامی ادارات، شرکتها، سازمانها و… برای طی روادید مرتبط با شرکت نیاز به چاپ سربرگ، پاکت نامه و سایر ملزومات مرتبط با شرکت احساس میشود. به این سربرگ ها و پاکت های نامه که مخصوص هر شرکت است “ست اداری” گفته میشود. چاپ ست اداری میتواند از طریق چاپ افست و یا دیجیتال انجام شود.
از سربرگها گرفته تا کارتهای ویزیت، ست اداری برنددار میتواند مکاتبات شما را با مشتریان شخصیسازی کند. اگر شما میزبان رویداد میشوید، یا قرار ملاقات با مشتریان خود را ترتیب میدهید، ست اداری شخصیسازی شده برگشت مشتریان شما را تضمین خواهد کرد. با چاپ ست اداری با کیفیت، ویژگی های بصری برند خود (شامل لوگو، رنگ، تایپوگرافی و …) را در همه مکاتبات قرار دهید.
بسادگی طرحهای خود را برای ما ارسال کنید و جان گرفتن نوآوریهای خود را تماشا کنید. افزون بر این، با تحویل فوری، ست اداری مورد نیاز شما میتواند بسرعت در کنار شما باشد. و برای جلسه بزرگ بعدی آماده شوید.
بیشتر اینگونه ملزومات اداری تبلیغاتی، نقش بسیار حیرتآوری در تماس مثبت با مشتریان و شرکای تجاری، ایفا میکنند. بنابراین چاپ این ملزومات بصورت حرفهای با آرم شما بسیار اهمیت خواهد داشت. با انواع گسترده محصولات در چاپخانهی ما، میتوانید کل سازمان خود را با ابزارهای مهم کار و بازاریابی- از کارت ویزیت گرفته تا پدهای رومیزی تجهیز کنید.
انتخاب روتاپرینت برای کسب وکار خود
خدمات چاپی ما نه تنها پاکت نامهها، سربرگها و یادداشتهای چسبی را به شما ارائه میدهند. بلکه میتوانید بسته تصویری کامل و حرفهای از کسب وکار سفارش دهید که اعتماد را در مشتریان و شرکای تجاری شما بوجود خواهند آورد. تبلیغات و ابزار تجاری کاملا هماهنگ، تصویری تمیز، منظم و ساختار یافته ایجاد میکنند که اثر مثبتی بر میزان درک از محصولات یا خدمات شما نیز دارد.
روتا پرینت انتخاب گسترده اندازهها، قالبها، کاغذ و گزینههای نهایی برای پدهای یادداشت چاپی، نامهها، اسناد، کلاسورها و پوشهها را به شما ارائه میدهد. بدلیل پردازش دقیق ما و امکان تهیه دقیق ابزار تجاری مناسب برای شرکت، پایه و اساس مناسبی برای مکاتبات حرفهای شرکتی دریافت میکنید.
آنچه که ما در انتخاب گسترده ابزار توسعه کسب و کار ارائه میدهیم، اهداف زیادی را پوشش میدهند. در اینجا فقط چند نمونه را ذکر میکنیم:
- مکاتبات کسب و کار (سربرگها، پاکت نامهها)
- با طرح سازمانی خود چاپ کنید (سربرگها، پاکتهای بستهبندی، جعبه ها)
- ابزار آموزشی (پوشههای ارائه، کلاسورها)
- یادداشتهای شخصی و یادداشتبرداری در جلسات (دفترچههای یادداشت، پدهای نوشتاری)
- هدایایی برای مشتریان، متقاضیان، شرکای تجاری (تقویمنامهها، یادداشتهای چسبی)
- گردآوری ابزار اطلاعرسانی (پوشههای ارائه، بروشورها)
- تجهیزات محل کار (کلاسورها، پدهای رومیزی، دفترچههای یادداشت)
همچنین چاپ ست اداری کسب و کار نقش زیادی در نمایشگاههای تجاری و نمایشگاههای آثار هنری – برای تبلیغ کسب و کار؛ برای ایجاد یا بهبود تصویر یا برند تجاری خود دارند. یادداشتهای چسبی، پدهای نوشتاری یا تقویم، هدایای رایجی در جلسات تجاری و فروش هستند و در هر رویدادی واجب و ضروری هستند.
نکاتی برای طراحی ست اداری
همانطور که قبلا گفته شده، گزینههای زیاد ابزار اداری ما فراتر از سربرگهای استاندارد و پاکتنامهها هستند: قالبها متعدد و گزینههای نهاییسازی برای انتخاب از میان آنها داریم. برای مثال، میتوانیم کارتهای ویزیت شما را با پوشش یو وی موضعی یا لمینیت تکمیل کنیم. حتی در نسخههای جلد کاغذی و جلد مقوایی و البته در قالب استاندارد معمولی بدون جلد، یادداشتهای چسبی را ارائه میدهیم. الگوهای چیدمانی ما به شما کمک میکند تا چاپهای خود را طراحی کنید. الگوهای چاپی رایگان روتا پرینت در دسترس همه محصولات تجاری قرار دارد.
شرکت خود را به صورت حرفهای و متمایز ارائه کنید
تصویر شرکت یکی از ارکان مهم کسب و کار موفق است. اجرای مستمر طرح شرکت در تمام زمینههای کسب و کار شما، پیامی ارسال میکند که حرفهگرایی، اعتماد و اطمینان را منتقل میکند. روتا پرینت، یکسانسازی تمام ارتباطات تجاری شما را برای ارائه شرکت خود به روش ساختاری ساده و مشخص- و با شخصیتی متمایز آسان میسازد.
طراحی ست اداری
با نظارت منظم و اغلب مشاهده نقاط ضعف در نتیجه آن، ست اداری میتواند روشی ماهرانه و در عین حال بسیار موثر در عبور دادن پیام شما باشد. لیستهای خرید، سربرگها، برگههای معرفی و کارتهای ویزیت، ابزار مهم موجود در قفسه به عنوان بخشی از راهکار کلی مکاتبات هستند.
اولین اثرات آن
تصور کنید که اخیرا با یک مشتری خوبی مکالمه طولانی داشتهاید و فروش تقریبا قطعی شده است.
آنها می پرسند، “آیا میتوانم کارت ویزیت شما را داشته باشم؟”، که شما تقریبا با لحنی پوزشخواهانه یک تکه پاره و زشت از کارتی بیدوام را تحویل میدهید. کار سخت انجام نشده؟ از این بابت می ترسید – طراحی ست اداری کسب و کار شما باید به اندازه شما و شرکت شما حرفهای باشد و یا اینکه همیشه ناامید خواهید بود.
شجاعت متفاوت بودن را داشته باشید
اگر یک سربرگ را دیده باشید، پس همه آنها را دیدهاید، اما نباید اینگونه باشد.
با داشتن جسارت در طراحی ست اداری خود میتوانید مشتریان بالقوه اختیار کنید و هنگام دریافت ایمیل مستقیم شما یادداشتبرداری کنید. مشاغل هر روزه ایمیلهای زیادی را دریافت میکنند، پس مطمئن باشید که مال شما با مهارت در بالای انبوه پیامها قرار میگیرد و توجه شما را بخود جلب میکند.
آن را با جنس خوب عرضه کنید
ناگفته نماند که بسیاری از کسب و کارها از لحاظ بودجه در مضیقه هستند و یکی از اولین مواردی که باید به آن بپردازند، ست اداری است. بله، چاپ روی کاغذهای نازک، ارزانتر است، با این حال، این کار، شرکت شما را نزد رقبا به چه شکل ارائه خواهد کرد؟
فرضیه این است که کسب و کار شما به سختی در حال پیشرفت است. در صورت امکان، سعی کنید از بهترین ملزومات موجود استفاده کنید، زیرا ست اداری ارزان قیمت میتوانند بسیار پرمعنی باشد و سیگنال نامناسبی را به رقبا ارسال کند. اجازه دهید طراحان مجتمع چاپ روتا به شما کمک کنند تا طراحی ست اداری خود را ارتقاء دهید.
کارهای خود را با برند انجام دهید
شرکتها بطور شایسته اقدامات بازاریابی خود را بر فعالیت آنلاین و آفلاین با میزان اثرگذاری بالا متمرکز میکنند، اساسا تمام تلاش خود را برای افزایش فروش انجام میدهند. اینها معمولا شامل تمرینات جامع برندسازی هستند، اما چاپ ست اداری اغلب ممکن است نادیده گرفته شود.
حفظ انسجام مهم است، بنابراین شما باید از آنچه که مشتری میخواند، تماشا میکند یا تجارب را در ست اداری شما بازتاب میدهد، اطمینان حاصل کنید.
مقداری رنگ اضافه کنید
بیشتر کسب و کارها، رویکردهای تک رنگ یا دو رنگ در ست اداری خود انتخاب میکنند، چون اغلب این تصور وجود دارد که این کار ظاهر حرفهایتری میدهد (و این نیز ارزانتر است).
چرا از شلوغی خسته نمیشوید و کمی شور و شوق را به داخل برگههای معرفی و کمی سرزندگی در کارتهای ویزیت خود تزریق نمیکنید؟
هیچ محدودیتی در طراحی ست اداری شما وجود ندارد
ست اداری فقط در مورد سربرگها، برگههای معرفی و کارتهای ویزیت نیست، روشهای کاملی وجود دارد که میتوانید عملا تصویر شرکت خود را ارتقاء دهید. اگر میخواهید نقشی خوب از خود و شرکت خود ارائه دهید، پس پوشههای ارائه، دعوتنامهها و منوها و چند مورد دیگر از اهمیت ویژهای برخوردار هستند.